大半夜的突然想开这个题！谁也无法阻拦我！想写的原因是我可能要换一种新的任务管理的方式了，但目前使用 Notion 做任务管理的方法一直很好的在 working，所以很想和大家分享这一套流程～

我是从几年4月开始构建这个体系的，于4月中旬投入使用，到现在8月中旬，大概使用了4个月。我还蛮惊讶的，在此之前的方案基本没撑过三个月，当然，这并不意味着每个人使用我这套系统都 work。我觉得我能坚持这么久的原因在于我的执行力提高了！很大程度归功于 Tal 教授的 《积极心理学》课程，还有毕业了可以放弃以前那些未完成重新开始的轻松心态。

废话不多说，开始进入正题吧。

Today 页面

每次打开 Notion，我的主页就是 Today：

从 TOC 的内容来看，总共被分为 7 个部分，实际上经常用到的是 Today’s work 和 New Task 这两个部分。

关于 ❤️ 和 🍅 两种标志，有段时间任务特别多所以用到了，任务比较少就没怎么用了。

右侧的天气小插件，使用的是 meteoblue 的服务，通过 /embed 设置 url 为 https://www.meteoblue.com/en/weather/widget/three?geoloc=detect&nocurrent=0&noforecast=0&days=4&tempunit=CELSIUS&windunit=KILOMETER_PER_HOUR&layout=bright 就能达到和我一样的效果 😉

Today’s work

这个板块列出了我今天需要做的全部项目：

我之前是按照早、中、晚来分类（延续 TickTick 中的智能清单功能），但后来实习得上班没那么多空闲时间，于是把它按照场景来分类：上班中 and 回家安排。

一个任务包含了那些属性呢？下面是我的选择：

  • 任务类型分为三类：周期、定期、普通
  • Schedule 表示准备在哪一天执行该任务
  • Weeks ago 计算了距离该任务的安排过去了多久，主要是在 review 的时候能够一目了然
  • Weekday 是安排在星期几执行的，之后会介绍使用方法
  • Project：是否是一个项目中的小任务？如果是，需要关联项目
  • Task Log：任务完成后的日志，之后会介绍使用方法
  • Complete：字面意思
  • Tags：该任务内容的类型，我一般选择 review 时填一下
  • TimeOfDay：就是 Today’s work 的分组原则
  • URL：懵了。。貌似没用过，不知怎么就有这个玩意？

I’m doing…

我现在正在做：

说实话，这个板块存在的意义不大..我几乎没怎么用到。最开始的想法就是，当我执行一个任务就按下这里的番茄钟计时，但貌似这个番茄钟不太靠谱并且不够轻便，后期基本处于闲置状态。左侧的 list 是想记录一下最近看的文章、书、视频，实际中也不太需要；waiting things 就是任务中需要等待他人结果的任务，由于长期不用 I’m doing… 也容易忘记还有个 waiting things…

另，番茄钟的地址为 https://pomodoro-tracker.com/，找遍全网的最佳选择，你值得拥有！✌️

Finish

当我完成了一项任务时，我会记录当前任务的完成时间（Name），日期（Date）和感想（Status）。Name 的格式利用了 Notion 自带的 @now，非常方便。

Task Log 数据库通过 Date 这个属性，可以做出一个漂亮的日历：

这样你可以清清楚楚地知道你这个月干了什么，有哪些天在划水了🤣

New Task

GTD 体系中的第一环：Inbox 收集！

可以看出任务收集分为两个维度：一是关于任务的耗时，是小任务，小项目还是长期项目。另一个是关于任务的类别，因为我的最大业余爱好就是下载app-体验app-卸载app，所以这方面单独拎出来；然后近期个人有很多代码项目需要研究，毕竟作为码农的本职；最后我特爱搞整理，所以还有个整理类 hhh 每个人需求不太一样，我觉得自己属于比较奇怪的那种🤦‍♀️，妮萌可以根据自己需要来设定哦～

Next Few Days

这个板块是后来才添加上去的，因为 Today’s work 只有在到当天才会出现，有时候想了解明后天有哪些事情，通过这个板块就一目了然啦～

When I feel happy 😝

我在前一篇博文的有贴出来，在这里就不展示了。但是这个栏目并没有坚持很久，当全职实习+远程教育+科研三座大山压在我头上时，加上人际关系上的小摩擦，这两个月的整体基调没有很开心，偶尔也有开心的事情，我都发朋友圈了，所以并没有在 Notion 中记录。

就像之前说的，这个模块存在的意义是让自己感到幸福，心情低落的时候看看能消解很多不愉快～

Sleep things 😴

这里是我根据《睡眠革命》这本书归纳的一些注意事项，本意是自我提醒，每日check，但实际上。。生活习惯真的很难改过来，再加上这段时间这么忙。。不过我觉得这个模块的启发是，你可以在 my day 中添加一些你想让自己关注的事情。Maybe 看得多了就能慢慢培养出好习惯。

Week

这个页面是脱离 Today 单独存在的，曾经我用它来做周计划。但是随着任务越来越固定化（安排了很多周期任务，占用了大量的时间），所以逐渐没怎么用了。思想还是挺好的，如果只是每一天开始来想今天做什么，可能会比较短视，多做月计划和周计划能更好地推进自己的长期目标。

Review

这是我很早做年计划的时候搞的一个定期回顾的模块，想法挺好的，但实践起来每天占用时间会很多，不容易坚持下来，而且每天回顾会生成大量的文件，也不容易整理。所以，我不觉得这种方式能 work，之后我会继续探索更好的方式。

Others

这个体系还包含其它的部分，当时我是根据 P.A.R.A 的思想来做的。这个理念有段时间很火，我也 buying 这个思想。但实际执行上还是比较欠缺，因为我大多数时间 focus on 比较具体的任务，很少去看大方向，有种“只顾脚下不看天”的感觉。执行力虽然跟上了，但是对任务的选择和规划上总会欠缺点什么。

上图就是我选择关注的几个领域，在生活中我总是偏向 Learning 和 Work 两大领域，对其它的关注很少… Area 这个模块的建立也算是给自己一些警示吧，不仅要脚踏实地看脚下的路，有时候还需要抬头望天。

具体操作

Step1: 当受到外界的刺激，有新的想法💡或者被安排了新任务时，添加任务到 Inbox 数据库。

Step2：每隔一段时间整理 Inbox 数据库，按照任务大小和任务类别分类。并且按照自己可分配的时间抽取一些任务放到 Task 数据库中。

Step3：上面添加到 Task 数据库中的任务会自动转移到 Week 页面中的 No Weekday 这一栏中。每到周日会把这一栏的任务分配到特定的星期上，并设定好相应的 Schedule 日期。

Step4：每天打开 Today 页面，映入眼帘的是 Today’s work，一开始是没有 TimeOfDay 的，我可以按照自己的情况分配到早、中、晚不同的时间段执行。

Step5：当执行完任务时，在 Task Log 数据库中添上一笔，并记录完成后的心境。对于普通任务，还需要打一个勾勾✅；对于周期任务，我需要修改 Schedule 日期。

Step6：每隔一段时间观察自己的 Task Log 日历，看着满满当当的执行记录，顿时觉得成就感满满的！💯 太幸福了！

总结

以上就是我用 Notion 做任务管理的系统，你只需要三个数据库：Inbox、Task、Task Log 就能实现基础的功能。这套系统完完全全是我自己捣鼓出来的，不像以前我老是按照大神们的做法，所以更贴合我个人的生活习惯，挽救了我这个拖延症晚期患者😄 希望我的这个系统对你有所帮助和启发，让你的生活变得更加充实和美好！🌈

当然这个系统也存在很多不足之处，因为它完全依赖 Notion 这个 app，不够轻量，也不够有掌控感，所以我想 make a change。能做出改变的前提是我觉得自己已经养成了很多好习惯，能耐下性子坚持做一些事，不再非常依赖一个系统，所以我的需求更偏向于 log，而不是 reminder。我最近 get 到一个新 app，可以做一个轻量的任务日志，特别喜欢！所以之后可能会在这上面做一些探索。至于是什么 app，先卖个关子，嘻嘻😝

2021-06-12 补充：事实上当时想说的 app 是 TaskPaper，但没坚持多久我换成了 TickTick，还冲了会员，后来被 Obsidian 的 Daily Plan 吸引了就再也没转来转去。